Fondo Concursable para el Fomento de la Vinculación, Asociatividad y Participación de las Comunidades de Chilenos en el Exterior
Arte y cultura
Este Fondo Concursable a cargo de la Dirección para la Comunidad de Chilenos en el Exterior, dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores, tiene el propósito de fomentar la asociatividad, vinculación con la identidad nacional y la participación de las comunidades de chilenos en el exterior. Por tanto, los proyectos que postulen deben corresponder a iniciativas orientadas a la generación y/o fortalecimiento de redes asociativas e integración entre distintas organizaciones y/o con las misiones diplomáticas u oficinas consulares de Chile, o bien, actividades que busquen promocionar las expresiones de identidad nacional de la comunidad chilena.
Estado: Abierto
Cierre de Postulación el martes 30 de abril del 2019
Inicio
01/04/2019
Cierre
30/04/2019
Resultados
31/05/2019
Firma
10/06/2019
Inicio
01/04/2019
Cierre
30/04/2019
Resultados
31/05/2019
Firma
Inicio01/04/2019
Cierre30/04/2019
Resultados31/05/2019
Firma10/06/2019
Modalidad de Postulación

Ambas modalidades

La postulación al Fondo Concursable para el Fomento de la Vinculación, Asociatividad y Participación de las Comunidades de Chilenos en el Exterior 2019, deberá realizarse preferentemente de manera online aquí, en la Plataforma fondos.gob.cl.

En caso que no sea posible para la Asociación, realizar la postulación a través de la Plataforma, podrá postular presencialmente, mediante la entrega de formularios y demás antecedentes obligatorios, directamente en el Consulado chileno correspondiente a su región de residencia, hasta las 13:00 horas del trigésimo día corrido contado desde la publicación de las Bases. Puede acceder a información sobre Consulados de Chile aquí.

    Tipo de Postulante

    Organizaciones

    Podrán postular al concurso todas las comunidades que cuenten con participación de chilenos residentes en el exterior, constituidas como personas jurídicas sin fines de lucro, según la legislación del país donde se encuentren y cumplan con los requisitos establecidos en las Bases del Fondo. Aquellas comunidades que no tengan dicha calidad, no podrán postular proyectos a la convocatoria, en virtud de lo establecido en el artículo 2° de la ley 19.862; como tampoco aquellas cuyo representante legal no posea la nacionalidad chilena.

    Tipo de Financiamiento

    Hasta U$3000

    Este Fondo no considera financiamiento diferenciado por criterios o líneas temáticas específicas. Se considera el presupuesto total del Fondo tanto para actividades de tipo: Talleres, Producción de Eventos y Encuentros.

        Este Fondo Concursable a cargo de la Dirección para la Comunidad de Chilenos en el Exterior, dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores, tiene el propósito de fomentar la asociatividad, vinculación con la identidad nacional y la participación de las comunidades de chilenos en el exterior. Por tanto, los proyectos que postulen deben corresponder a iniciativas orientadas a la generación y/o fortalecimiento de redes asociativas e integración entre distintas organizaciones y/o con las misiones diplomáticas u oficinas consulares de Chile, o bien, actividades que busquen promocionar las expresiones de identidad nacional de la comunidad chilena.

        La postulación al Fondo Concursable para el Fomento de la Vinculación, Asociatividad y Participación de las Comunidades de Chilenos en el Exterior 2019, deberá realizarse preferentemente de manera online aquí, en la Plataforma fondos.gob.cl.

        En caso que no sea posible para la Asociación, realizar la postulación a través de la Plataforma, podrá postular presencialmente, mediante la entrega de formularios y demás antecedentes obligatorios, directamente en el Consulado chileno correspondiente a su región de residencia, hasta las 13:00 horas del trigésimo día corrido contado desde la publicación de las Bases. Puede acceder a información sobre Consulados de Chile aquí.

          Podrán postular al concurso todas las comunidades que cuenten con participación de chilenos residentes en el exterior, constituidas como personas jurídicas sin fines de lucro, según la legislación del país donde se encuentren y cumplan con los requisitos establecidos en las Bases del Fondo. Aquellas comunidades que no tengan dicha calidad, no podrán postular proyectos a la convocatoria, en virtud de lo establecido en el artículo 2° de la ley 19.862; como tampoco aquellas cuyo representante legal no posea la nacionalidad chilena.

          Este Fondo no considera financiamiento diferenciado por criterios o líneas temáticas específicas. Se considera el presupuesto total del Fondo tanto para actividades de tipo: Talleres, Producción de Eventos y Encuentros.

              Información del proceso de Postulación

              Requisitos de Postulación

              Formulario de Postulación (Anexo I). Al respecto, la Plataforma del Fondo deberá ser considerada como Anexo I

              Formulario de Presupuesto (Anexo II)

              Definir una persona Encargada o Coordinadora del proyecto pudiendo ser el Representante Legal de la asociación u otra persona autorizada por este.

              Documentos necesarios

              • Certificado de personalidad jurídica sin fines de lucro de la asociación postulante extendido por las autoridades pertinentes o su equivalente conforme a la normativa local. O bien, copia simple del número de identificación de la persona jurídica sin fines de lucro o su equivalente conforme a la normativa local (es importante que la documentación permita acreditar que el postulante es una entidad sin fines de lucro).
              • Copia simple de los estatutos de la asociación donde se establecen las facultades del representante legal para suscribir contratos. En el caso que la normativa local no contemple que las facultades del representante legal deban constar en los estatutos (lo cual deberá ser certificado por el Cónsul respectivo), la Directiva y/o Asamblea de la Asociación, según corresponda, podrá remitir un certificado donde se establezcan las facultades del representante legal para suscribir contratos.
              • Copia simple de la cédula de identidad o pasaporte chileno vigente del representante legal de la persona jurídica.
              • Copia del documento legal que acredite la elección de la directiva de la Asociación y la individualización de sus representantes, los que deben encontrarse en el ejercicio de su cargo al momento de la postulación.
              • Declaración jurada simple de no encontrarse inhabilitada la comunidad postulante ni sus directivos y/o representante legal por las causales del numeral 20 de las bases (Anexo III A).
              • Declaración jurada simple de la veracidad del contenido de las traducciones al idioma español de los documentos que se encuentren en un idioma distinto del español (Anexo III B, el cual solo se presenta en el supuesto del párrafo final del numeral 14 de las bases).

              Líneas de financiamiento

              El Fondo financiará aquellos gastos demostrables, correspondientes a los siguientes ítems que digan relación con la ejecución del proyecto. 

              Gastos de operación: son aquellos gastos asociados a la ejecución misma del proyecto tales como, materiales de apoyo y/u oficina, gastos por concepto de transporte (con un límite del 10% del aporte del Ministerio), pendones, papelería, entre otros. Estos gastos deberán estar fundamentados y detallados en forma adecuada en el proyecto. 

              Gastos de difusión: son aquellos destinados a divulgar la existencia, contenido, desarrollo y resultados del proyecto. Comprende cualquiera de los medios de circulación y/o comunicación (página web, redes sociales u otras plataformas informativas) que permitan la exposición pública del proyecto financiado, tales como afiches, lienzos, catálogos, registro fotográfico, publicidad radial o en cualquier medio de comunicación nacional o regional. 

              Arriendos: pueden ser salones, recintos abiertos o cerrados, destinados para reuniones o actividades específicas. Así mismo, se considerará el arriendo de mobiliario, de máquinas y de equipos, especialmente de equipos computacionales, audiovisuales, de sonido y de carácter tecnológico necesarios para la realización del evento. Se excluye el arriendo de vehículos motorizados destinados al transporte terrestre de pasajeros y de carga.

              El Fondo no financiará bajo ningún aspecto los siguientes ítems:

              • Gastos efectuados con anterioridad a la total tramitación de la Resolución exenta que aprueba el Convenio. Sin perjuicio de lo anterior, se deja constancia que- a modo de regularización - se podrán imputar como gastos del proyecto aquellos originados por la realización de actividades indispensables para la puesta en marcha del mismo, efectuados en el lapso que media entre la firma del convenio y la fecha de su entrada en vigencia, con la limitación que estos gastos, en ningún caso, podrán exceder el 20% del monto total del aporte comprometido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 
              • Anticipos o pagos por adelantado, sin la correspondiente entrega del producto o servicio.
              • Gastos que no se encuentren autorizados en el presupuesto aprobado a la asociación, o que excedan los montos autorizados por ítem. 
              • Gastos de consumos básicos (servicios de electricidad, gas, agua, telefonía, internet y otros similares). 
              • Contratación o pago de honorarios a personas naturales, representante legal del proyecto, miembros de la directiva de la asociación adjudicataria o facturas emitidas por la Asociación. 
              • Compra de mobiliario y/o equipamiento para la organización postulante del proyecto. 
              • Construcción o reparación de sedes para las comunidades. 
              • Regalos a autoridades, directivos y/o socios de la comunidad. 
              • Gastos por concepto de alimentación, cocteles, cenas o almuerzos, bebidas alcohólicas, compras de mercaderías, los que sólo se podrán financiar con aporte de terceros. 
              • Productos de consumo personal, como afeitadoras, medicamentos, golosinas, u otros similares. 
              • Propinas. 
              • Pago de arriendos de sedes o de equipos para funcionamiento de las comunidades.
              • Pago de pasajes y viáticos.

              Ejemplos de financiamiento:

              Contratación servicio de fotografía, Contratación servicio de filmación, contratación servicio de montaje de escenario, contratación servicio de confección de vestuario, arriendo de salón de eventos, arriendo de equipos de amplificación, servicio de imprenta, papelería, artículos de escritorio (lápices, papelería, plumones y otros), telas, anuncios radiales, fotocopias, pendón, entre otros.  

                    Criterios de Evaluación

                    En la evaluación de los proyectos se considerarán con igual ponderación los siguientes criterios técnicos:

                    Coherencia: Evalúa si los contenidos del proyecto se ajustan a los objetivos del concurso.
                    Impacto-Réplica: Mide la relevancia y trascendencia de la propuesta para la comunidad y el entorno territorial y geográfico.
                    Consistencia Financiera: Evalúa si el total de los recursos contemplados para la ejecución del proyecto son suficientes para la realización de las actividades programadas.
                    Aportes Propios o de Terceros: Se evaluará la capacidad para articular la obtención de otros aportes pecuniarios y no pecuniarios, debidamente valorizados según precio de mercado, provenientes de la misma organización, de otras entidades y/o personas naturales que se comprometen a contribuir con la asociación participante.

                    Valorización de los Criterios de Evaluación
                    La Comisión de Admisibilidad, Evaluación y Selección valorará cada uno de los cuatro criterios con puntaje de 1 a 5, siendo 1 el puntaje mínimo y 5 el máximo, conforme a la siguiente definición:

                    Nota 5: El proyecto cumple y supera ampliamente lo esperado para el criterio evaluado.
                    Nota 4: El proyecto cumple y supera parcialmente lo esperado para el criterio evaluado.
                    Nota 3: El proyecto cumple con el criterio evaluado.
                    Nota 2: El proyecto cumple, pero bajo lo esperado con el criterio evaluado.
                    Nota 1: El proyecto no cumple con el criterio evaluado.

                    Los proyectos que cumplan con los requisitos de admisibilidad serán sometidos a un proceso de evaluación técnica por la Comisión de Admisibilidad, Evaluación y Selección, la que dispondrá para estos efectos de un plazo de 20 días corridos contados desde el vencimiento del plazo de postulación. Dicha Comisión elaborará el “Acta de Evaluación” que contendrá el listado de los proyectos declarados inadmisibles, así como los declarados admisibles, ordenados de mayor a menor puntaje obtenido, especificando el puntaje en cada criterio por cada uno de los evaluadores, e indicando además los principales antecedentes de cada proyecto. 

                      Bases del Concurso

                      Las bases del presente concurso e instructivo de apoyo a la postulación, podrán ser descargadas aquí.

                      Dudas y Consultas

                      Para consultas contactar al Call Center: 600 600 1660 o bien, en al correo electrónico: fondoconcursabledicoex@minrel.gob.cl 

                      Horario de funcionamiento del Call Center: Lunes a Jueves de 09:00 a 18:00 y Viernes de 09:00 a 17:00 (horario de Chile Continental (GMT -4 / GMT -3 horario de invierno)

                      La figura de la persona coordinadora del proyecto o contraparte operacional, tiene como único propósito establecer una vía de comunicación clara y expedita entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y la Asociación. Las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso, serán dirigidas al correo electrónico de la persona coordinadora del proyecto informado por la organización al momento de postular, salvo para aquellos casos en que las bases dispongan otro mecanismo.

                      En virtud de lo anterior, es de responsabilidad exclusiva de la organización postulante otorgar una dirección de correo electrónico válido y operativo, y velar por su permanente revisión.

                      Información del proceso de Postulación

                      Formulario de Postulación (Anexo I). Al respecto, la Plataforma del Fondo deberá ser considerada como Anexo I

                      Formulario de Presupuesto (Anexo II)

                      Definir una persona Encargada o Coordinadora del proyecto pudiendo ser el Representante Legal de la asociación u otra persona autorizada por este.

                      • Certificado de personalidad jurídica sin fines de lucro de la asociación postulante extendido por las autoridades pertinentes o su equivalente conforme a la normativa local. O bien, copia simple del número de identificación de la persona jurídica sin fines de lucro o su equivalente conforme a la normativa local (es importante que la documentación permita acreditar que el postulante es una entidad sin fines de lucro).
                      • Copia simple de los estatutos de la asociación donde se establecen las facultades del representante legal para suscribir contratos. En el caso que la normativa local no contemple que las facultades del representante legal deban constar en los estatutos (lo cual deberá ser certificado por el Cónsul respectivo), la Directiva y/o Asamblea de la Asociación, según corresponda, podrá remitir un certificado donde se establezcan las facultades del representante legal para suscribir contratos.
                      • Copia simple de la cédula de identidad o pasaporte chileno vigente del representante legal de la persona jurídica.
                      • Copia del documento legal que acredite la elección de la directiva de la Asociación y la individualización de sus representantes, los que deben encontrarse en el ejercicio de su cargo al momento de la postulación.
                      • Declaración jurada simple de no encontrarse inhabilitada la comunidad postulante ni sus directivos y/o representante legal por las causales del numeral 20 de las bases (Anexo III A).
                      • Declaración jurada simple de la veracidad del contenido de las traducciones al idioma español de los documentos que se encuentren en un idioma distinto del español (Anexo III B, el cual solo se presenta en el supuesto del párrafo final del numeral 14 de las bases).

                      El Fondo financiará aquellos gastos demostrables, correspondientes a los siguientes ítems que digan relación con la ejecución del proyecto. 

                      Gastos de operación: son aquellos gastos asociados a la ejecución misma del proyecto tales como, materiales de apoyo y/u oficina, gastos por concepto de transporte (con un límite del 10% del aporte del Ministerio), pendones, papelería, entre otros. Estos gastos deberán estar fundamentados y detallados en forma adecuada en el proyecto. 

                      Gastos de difusión: son aquellos destinados a divulgar la existencia, contenido, desarrollo y resultados del proyecto. Comprende cualquiera de los medios de circulación y/o comunicación (página web, redes sociales u otras plataformas informativas) que permitan la exposición pública del proyecto financiado, tales como afiches, lienzos, catálogos, registro fotográfico, publicidad radial o en cualquier medio de comunicación nacional o regional. 

                      Arriendos: pueden ser salones, recintos abiertos o cerrados, destinados para reuniones o actividades específicas. Así mismo, se considerará el arriendo de mobiliario, de máquinas y de equipos, especialmente de equipos computacionales, audiovisuales, de sonido y de carácter tecnológico necesarios para la realización del evento. Se excluye el arriendo de vehículos motorizados destinados al transporte terrestre de pasajeros y de carga.

                      El Fondo no financiará bajo ningún aspecto los siguientes ítems:

                      • Gastos efectuados con anterioridad a la total tramitación de la Resolución exenta que aprueba el Convenio. Sin perjuicio de lo anterior, se deja constancia que- a modo de regularización - se podrán imputar como gastos del proyecto aquellos originados por la realización de actividades indispensables para la puesta en marcha del mismo, efectuados en el lapso que media entre la firma del convenio y la fecha de su entrada en vigencia, con la limitación que estos gastos, en ningún caso, podrán exceder el 20% del monto total del aporte comprometido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 
                      • Anticipos o pagos por adelantado, sin la correspondiente entrega del producto o servicio.
                      • Gastos que no se encuentren autorizados en el presupuesto aprobado a la asociación, o que excedan los montos autorizados por ítem. 
                      • Gastos de consumos básicos (servicios de electricidad, gas, agua, telefonía, internet y otros similares). 
                      • Contratación o pago de honorarios a personas naturales, representante legal del proyecto, miembros de la directiva de la asociación adjudicataria o facturas emitidas por la Asociación. 
                      • Compra de mobiliario y/o equipamiento para la organización postulante del proyecto. 
                      • Construcción o reparación de sedes para las comunidades. 
                      • Regalos a autoridades, directivos y/o socios de la comunidad. 
                      • Gastos por concepto de alimentación, cocteles, cenas o almuerzos, bebidas alcohólicas, compras de mercaderías, los que sólo se podrán financiar con aporte de terceros. 
                      • Productos de consumo personal, como afeitadoras, medicamentos, golosinas, u otros similares. 
                      • Propinas. 
                      • Pago de arriendos de sedes o de equipos para funcionamiento de las comunidades.
                      • Pago de pasajes y viáticos.

                      Ejemplos de financiamiento:

                      Contratación servicio de fotografía, Contratación servicio de filmación, contratación servicio de montaje de escenario, contratación servicio de confección de vestuario, arriendo de salón de eventos, arriendo de equipos de amplificación, servicio de imprenta, papelería, artículos de escritorio (lápices, papelería, plumones y otros), telas, anuncios radiales, fotocopias, pendón, entre otros.  

                            En la evaluación de los proyectos se considerarán con igual ponderación los siguientes criterios técnicos:

                            Coherencia: Evalúa si los contenidos del proyecto se ajustan a los objetivos del concurso.
                            Impacto-Réplica: Mide la relevancia y trascendencia de la propuesta para la comunidad y el entorno territorial y geográfico.
                            Consistencia Financiera: Evalúa si el total de los recursos contemplados para la ejecución del proyecto son suficientes para la realización de las actividades programadas.
                            Aportes Propios o de Terceros: Se evaluará la capacidad para articular la obtención de otros aportes pecuniarios y no pecuniarios, debidamente valorizados según precio de mercado, provenientes de la misma organización, de otras entidades y/o personas naturales que se comprometen a contribuir con la asociación participante.

                            Valorización de los Criterios de Evaluación
                            La Comisión de Admisibilidad, Evaluación y Selección valorará cada uno de los cuatro criterios con puntaje de 1 a 5, siendo 1 el puntaje mínimo y 5 el máximo, conforme a la siguiente definición:

                            Nota 5: El proyecto cumple y supera ampliamente lo esperado para el criterio evaluado.
                            Nota 4: El proyecto cumple y supera parcialmente lo esperado para el criterio evaluado.
                            Nota 3: El proyecto cumple con el criterio evaluado.
                            Nota 2: El proyecto cumple, pero bajo lo esperado con el criterio evaluado.
                            Nota 1: El proyecto no cumple con el criterio evaluado.

                            Los proyectos que cumplan con los requisitos de admisibilidad serán sometidos a un proceso de evaluación técnica por la Comisión de Admisibilidad, Evaluación y Selección, la que dispondrá para estos efectos de un plazo de 20 días corridos contados desde el vencimiento del plazo de postulación. Dicha Comisión elaborará el “Acta de Evaluación” que contendrá el listado de los proyectos declarados inadmisibles, así como los declarados admisibles, ordenados de mayor a menor puntaje obtenido, especificando el puntaje en cada criterio por cada uno de los evaluadores, e indicando además los principales antecedentes de cada proyecto. 

                              Las bases del presente concurso e instructivo de apoyo a la postulación, podrán ser descargadas aquí.

                              Para consultas contactar al Call Center: 600 600 1660 o bien, en al correo electrónico: fondoconcursabledicoex@minrel.gob.cl 

                              Horario de funcionamiento del Call Center: Lunes a Jueves de 09:00 a 18:00 y Viernes de 09:00 a 17:00 (horario de Chile Continental (GMT -4 / GMT -3 horario de invierno)

                              La figura de la persona coordinadora del proyecto o contraparte operacional, tiene como único propósito establecer una vía de comunicación clara y expedita entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y la Asociación. Las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso, serán dirigidas al correo electrónico de la persona coordinadora del proyecto informado por la organización al momento de postular, salvo para aquellos casos en que las bases dispongan otro mecanismo.

                              En virtud de lo anterior, es de responsabilidad exclusiva de la organización postulante otorgar una dirección de correo electrónico válido y operativo, y velar por su permanente revisión.

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